Menyusun Laporan Prakerin Menggunakan Microsoft Word (Standar SMK Industri Jababeka)

Tutorial Menyusun Laporan Prakerin Menggunakan Microsoft Word (Standar SMK Industri Jababeka)

Assalamu'alaikum Wr. Wb. dan selamat sewaktu-waktu untuk anak-anakku kelas XI  SMK Industri Jababeka.

Sebagai persiapan menyelesaikan masa Praktek Kerja Industri (Prakerin) kalian, salah satu kewajiban utama yang harus diselesaikan adalah menyusun laporan formal. Bapak perhatikan, masih banyak di antara kalian yang asal-asalan dalam melakukan *formatting* di Microsoft Word. Di dunia industri, kerapian, standarisasi, dan detail dokumen itu adalah cerminan dari profesionalisme kerja kalian!

Oleh karena itu, di tutorial kali ini, Bapak akan memandu kalian langkah demi langkah untuk menyusun laporan yang rapi dan sesuai standar sekolah. Sebagai contoh acuan, kita akan menggunakan draf laporan milik kakak kelas kalian, Julia (XII TKJ), yang telah menyelesaikan Prakerinnya di PT. S*** G**** E*****. Yuk, buka laptop kalian, jalankan MS Word, dan ikuti panduan berikut!

⚠️ ATURAN UTAMA DOKUMEN (PENTING!):

• Semua teks wajib menggunakan Font: Times New Roman.
• Ukuran Font untuk JUDUL BAB / JUDUL UTAMA: 14pt (Bold & Serif).
• Ukuran Font untuk ISI TEKS / PARAGRAF: 12pt (Regular).

Langkah 1: Mengatur Page Setup (Ukuran Kertas dan Margin)

Sebelum mengetik sepatah kata pun, hal pertama yang WAJIB kalian atur adalah tata letak kertas. Jangan biarkan *settingan*-nya berada di mode default (Letter/Letter US).

1. Pergi ke Tab Layout di MS Word, lalu pilih menu Size. Pastikan kalian memilih ukuran kertas A4.
2. Setelah itu, klik menu Margins > Custom Margins.
3. Atur jarak margin standar laporan formal: Top (Atas): 4 cm, Left (Kiri): 4 cm (untuk ruang jilid), Bottom (Bawah): 3 cm, dan Right (Kanan): 3 cm.

Mengatur Layout

Custom Margins

Atur Margins

Langkah 2: Membuat Halaman Cover (Halaman Judul)

Cover adalah gerbang utama laporan kalian. Desainnya harus bersih dan simetris (menggunakan perataan tengah atau *Center Alignment*). Mari kita bedah struktur pengetikannya:

1. Judul Utama (Font 14pt, BOLD, Huruf Kapital): Ketik LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) PT. SENTRA GLOBAL ELEKTRINDO. Jangan lupa sebutkan alamat lengkap perusahaannya dengan font 12pt di bawahnya.
2. Logo Sekolah: Berikan ruang di tengah untuk menyisipkan Logo Resmi SMK Industri Jababeka. Pastikan posisi gambar *In Line with Text* agar tidak berantakan.
3. Identitas Penyusun (Font 12pt): Tuliskan nama lengkap kalian, NIS, Kelas (XII TKJ), dan Program Keahlian. Gunakan fitur *Tab* pada keyboard agar posisi titik dua (:) sejajar secara vertikal. Jangan digeser manual pakai spasi!
4. Kaki Cover (Font 14pt): Di bagian paling bawah, tuliskan nama instansi kita: SMK INDUSTRI JABABEKA disertai alamat lengkap sekolah di Cikarang Utara dan Tahun Ajaran berjalan (misal: 2025/2026).

   Gambar Cover

Langkah 3: Menyusun Lembar Pengesahan yang Rapi

Laporan kalian tidak sah tanpa adanya tanda tangan dari pihak sekolah dan industri. Berdasarkan standar Hubin kita, Lembar Pengesahan dibagi menjadi tiga jenis halaman terpisah: Lembar Pengesahan Sekolah, Lembar Pengesahan Perusahaan, dan Lembar Pengesahan Penguji UKK/Prakerin.

Trik Guru TKJ untuk Merapikan Kolom Tanda Tangan:
Bapak sering melihat kalian membuat ruang tanda tangan pembimbing sekolah dan Wakasek Hubin (Bapak sendiri) berantakan karena digeser menggunakan tombol spasi. Gunakan Tabel! Buat tabel dengan 2 atau 3 kolom tanpa garis tepi (No Border). Ketik nama pembimbing di kolom kiri, dan nama pejabat penandatangan di kolom kanan. Cara ini menjamin posisi tanda tangan sejajar dan rapi saat dicetak.

Gambar Pengesahan

Langkah 4: Menata Format Penulisan Isi BAB (Font 12pt)

Sekarang kita masuk ke bagian inti, seperti BAB I (Pendahuluan) hingga BAB V (Penutup). Perhatikan aturan ketat berikut ini:

• Judul BAB (Font 14pt, Bold, Kapital): Contoh: BAB I PENDAHULUAN, diposisikan di tengah kertas (*Center*).
• Sub-Bab (Font 14pt, Bold): Contoh: Latar Belakang Prakerin atau Tujuan Prakerin, diletakkan di rata kiri.
• Isi Paragraf (Font 12pt, Regular, Justify): Seluruh isi paragraf wajib menggunakan perataan rata kiri-kanan (Justify). Jarak antar baris kalimat (Line Spacing) diatur sebesar 1.5 lines agar nyaman dibaca oleh penguji.

Mari kita ambil potongan teks dari laporan Julia sebagai contoh paragraf yang sudah diatur dengan benar:

BAB I
PENDAHULUAN

Latar Belakang Prakerin

Sejalan dengan era baru yang belakangan ini marak diperbincangkan baik di dalam maupun di luar negeri, perusahaan adalah salah satu pelaku ekonomi yang berperan besar dalam peningkatan daya saing nasional maupun internasional guna menghadapi era pasar bebas dunia.

Tujuan diadakannya prakerin yaitu menjadikan siswa dan siswi dapat lebih bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas dan mampu bekerja sesuai dengan bidangnya. Kegiatan prakerin mempunyai tujuan lain yaitu sebagai studi banding antara ilmu yang diperoleh dari sekolah dengan kenyataan yang ada di dunia kerja...

Langkah 5: Membuat Tabel Jurnal Kegiatan Mingguan

Pada BAB III (Pelaksanaan Prakerin), kalian diwajibkan menjabarkan uraian tugas dalam bentuk tabel, mulai dari hari pertama hingga hari terakhir kalian selesai magang.

1. Klik Tab Insert > Table. Buat kolom yang terdiri dari: No, Hari, Tanggal, Tempat Kegiatan, dan Uraian Kegiatan.
2. Beri warna arsiran tipis (*Shading/Fill*) pada baris judul tabel agar terlihat lebih profesional.
3. Gunakan teks ukuran 12pt untuk isi tabel. Isilah secara jujur sesuai kompetensi TKJ yang kalian lakukan. Seperti contoh jurnal Julia, dia mencantumkan aktivitas teknis harian seperti Join wire avss 0.37 GN/WH hingga Input Keperluan Produksi saat bertugas di PT. SGE.

Langkah 6: Memasukkan Gambar Dokumentasi dan Alat Bahan

Laporan anak TKJ harus aplikatif dan kaya bukti fisik. Di bagian Alat dan Bahan (BAB III) serta Lampiran Dokumentasi, kalian harus menyisipkan gambar komponen pendukung kerja, misalnya foto sarung tangan keselamatan industri, skun, *shrink tube*, atau dokumentasi pengerjaan *wire harness*.

• Gunakan menu Insert > Pictures untuk memasukkan foto orisinal hasil jepretan kalian di tempat kerja.
• Setiap gambar **WAJIB** diberikan keterangan atau caption di bagian bawahnya dengan format cetak miring (*Italic*), berukuran 11pt atau 12pt, dan posisinya di tengah. Contoh: Gambar 3.1 Sarung Tangan Pelindung Wire atau Gambar 4.1 Produk Wire yang Sudah Dipasang Tube.

Kesimpulan Bapak untuk Kalian

Ingat anak-anak, membuat laporan magang ini bukan sekadar syarat formalitas kelulusan atau sekadar menggugurkan tugas sekolah semata. Ini adalah latihan awal kalian dalam menyusun dokumentasi teknis yang valid, terstruktur, dan akuntabel sebelum kalian benar-benar terjun secara total di Industri Digital maupun Infrastruktur Jaringan kelak.

Silakan draf laporannya dicoba diketik ulang perlahan-lahan di rumah mengikuti panduan ukuran font dan margin di atas. Jika ada langkah yang membingungkan atau ada kendala teknis penataan halaman di MS Word, jangan ragu untuk menemui Bapak di ruang Hubin atau diskusikan langsung saat jam mata pelajaran Informatika di kelas.

Selamat mengetik, tetap disiplin, jaga nama baik almamater SMK Industri Jababeka, dan semoga sukses!

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Salam Kompeten,
Mutahar, S.Kom., Gr.
Wakasek Hubungan Industri – SMK Industri Jababeka